Rechtliches

Datenschutz

Kurzfassung: Wir speichern deine E-Mail-Adresse und deine Spielauswahl, weil du Interesse an der LAN-Party bekundest. Sonst nichts. Kein Tracking, keine Cookies, keine Werbung — nur deine Sprachwahl bleibt lokal im Browser.

1. Verantwortlicher

VektorLAN
Robert Lüdke
Dircksenstr. 47
10178 Berlin
Deutschland
E-Mail: hallo@vektorlan.de

Vektor LAN 001 ist eine privat organisierte Veranstaltung. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Hosting

Diese Seite läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Serverstandort ist Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung. Diese Daten werden in Server-Logs für höchstens 7 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherheit und Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Seite.

3. Interessierte und Double-Opt-in

Wenn du dich als Interessierte einträgst, speichern wir:

E-Mail-Adresse, damit wir dich erreichen können.
Spielauswahl und Wishlist-Vorschläge, damit deine Stimmen in die Abstimmung einfließen.
Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung der Eintragung, zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Einträgen.
Deine Angabe zur Verbindlichkeit (sicher, wahrscheinlich, mal sehen), damit wir die Platzzahl planen können.
Deine Sprachwahl (Deutsch oder Englisch), damit Bestätigungsmail und Benachrichtigungen in deiner Sprache kommen.
Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung, als Nachweis, dass du der Eintragung zugestimmt hast.

Die Eintragung wird erst wirksam, wenn du den Link in der Bestätigungsmail öffnest (Double-Opt-in). Bis dahin zählt deine Stimme nicht, und dein Eintrag erscheint nirgends.

Zweck ist die Organisation der LAN-Party: Bedarfsermittlung, Spielauswahl und die Benachrichtigung, sobald Termin und Ort feststehen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit widerrufen, siehe Abschnitt 7.

Auf der Seite selbst ist nur sichtbar, wie viele Personen eingetragen sind und wie die Abstimmung steht. E-Mail-Adressen werden nie veröffentlicht und nicht an andere Teilnehmende weitergegeben.

4. Mailversand

Die Bestätigungsmail und spätere Benachrichtigungen zum Event versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich). Dabei erhält Brevo deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Für den Versand der Benachrichtigungen können bestätigte Adressen als Kontaktliste bei Brevo hinterlegt werden; wird dein Eintrag bei uns gelöscht, löschen wir auch den Kontakt dort. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Unsere eigenen Postfächer (hallo@vektorlan.de und team@vektorlan.de), in denen deine Antworten und Anfragen ankommen, betreibt die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Auch mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wir schreiben dir nur, wenn Termin und Ort feststehen oder sich Wesentliches am Event ändert. Keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte.

5. Speicherdauer

Unbestätigte Einträge werden automatisch gelöscht, wenn der Bestätigungslink 14 Tage lang nicht geöffnet wurde. Das betrifft die E-Mail-Adresse, die zwischengespeicherte Spielauswahl und die Vorschläge.
Bestätigte Einträge bleiben gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst oder bis das Event stattgefunden hat beziehungsweise endgültig abgesagt wurde. Danach löschen wir die Liste.
Abstimmungsergebnisse werden anonymisiert als reine Stimmzahlen je Titel geführt und lassen nach Löschung eines Eintrags keinen Rückschluss auf Personen zu.

6. Kein Tracking, keine Cookies

Diese Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse-Tools und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Einzige Ausnahme: Wenn du die Sprache umschaltest, merkt sich dein Browser die Wahl lokal (localStorage). Das ist rein funktional, es wird nichts an uns übertragen, und du kannst den Eintrag jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Es gibt keine Social-Media-Buttons und keine eingebetteten Videos.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunft (Art. 15) über die zu dir gespeicherten Daten.
Berichtigung (Art. 16) unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17). Schreib uns kurz von der eingetragenen Adresse, dann entfernen wir deinen Eintrag samt Stimmen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
Datenübertragbarkeit (Art. 20).
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Beschwerde (Art. 77) bei einer Aufsichtsbehörde. Für Berlin ist das die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an hallo@vektorlan.de.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich am Ablauf oder an den eingesetzten Diensten etwas ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 3. September 2026